速达软件备份的主要功能，是将您的数据保存到硬盘上或软盘上。对于一个企业而言，数据的完整性和可靠性是十分重要的，但是由于一些意外的情况，如微机故障、人为因素等，可能会导致已存储到计算机里的数据损坏或丢失，所以，定时对电子账套中的业务数据进行备份，以保证在出现问题时能够及时挽救是十分必要的。我们建议您对业务数据，每天进行一次备份，以保证数据的时间性和有效性。

操作入口

1. 在‘账套维护’窗口中选择需要备份的账套，然后单击[备份]，打开如下窗口。本系统在备份数据时，是将一个账套的所有数据压缩在一个文件中予以保存的，因此需要您首先选择保存该压缩文件的路径及文件名。 该窗口与大多数程序中“另存为”的窗口及其操作基本相似。

2. 首先选择一个保存该备份文件的文件夹；

3. 这时系统以默认的格式显示备份文件名，格式为：账套代号＋系统日期＋保存类型；

比如，您使用的账套其代号为 Sample ，而当前系统日期是 20128 年 9 月 18 日，备份文件名即为：“ Sample2018-09-18.SDF ”，其中“ .SDF ”是 SQL Server 版账套备份文件的后缀名，表示保存类型，这样，您一看到该文件名，便知道是什么时间备份的哪个账套的数据；

4. 如果您希望将数据备份到其他的路径或存储设备（硬盘、U盘）下，则可以任意选择；如果希望指定其他文件名称，则可以在“文件名”栏直接修改，然后单击[保存]；

5. 系统会在此时提示输入备份文件的加密密码，如果您需要严格保护备份文件的话，这时就可以输入加密密码（需要在“输入密码”栏和“校验密码”栏输入相同的密码），然后点击[确定]；如果不需要对备份文件进行加密保护，请点击[取消]，系统就开始自动将所选的账套按照默认或指定的路径及文件名进行备份，备份成功后系统会提示“账套备份行成功！”；

6. 当数据遭受破坏时，应及时将最近备份的数据，用系统提供的恢复功能，进行数据恢复。

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